Busta paga di colf e badante nel 2026: come si calcola, con un esempio
Chi assume una colf, una badante o una baby sitter è un datore di lavoro a tutti gli effetti: ogni mese consegna un prospetto paga e ogni trimestre versa i contributi all'INPS. Non serve un sostituto d'imposta e non si trattiene l'IRPEF, quindi il conto è più semplice di una busta paga aziendale. Ecco come si fa, in cinque passaggi.
1. Parti dalla paga oraria e controlla il minimo
La paga si concorda nella lettera di assunzione, ma non può scendere sotto il minimo del livello di inquadramento. Per i lavoratori non conviventi i minimi orari in vigore dal 1° gennaio 2026 sono:
| Livello | Minimo orario | Livello | Minimo orario |
|---|---|---|---|
| A | 6,51 € | C | 7,86 € |
| AS | 6,76 € | CS | 8,30 € |
| B | 7,01 € | D | 9,57 € |
| BS | 7,45 € | DS | 9,97 € |
Per i conviventi il minimo è mensile (da 908,10 € del livello A a 1.474,73 € del livello DS), a cui si aggiungono vitto e alloggio.
2. Calcola la retribuzione lorda del mese
Retribuzione lorda = ore retribuite × paga oraria. Nelle ore retribuite entrano le ore lavorate e quelle di assenza pagata: ferie (26 giorni lavorativi l'anno), festività (per chi è pagato a ore valgono 1/6 dell'orario settimanale) e permessi. Gli straordinari si pagano con la maggiorazione prevista dal contratto collettivo.
3. Trova la fascia dei contributi INPS
I contributi del lavoro domestico non sono una percentuale: sono un importo fisso per ogni ora retribuita, che dipende dalla retribuzione oraria effettiva, cioè la paga oraria più il rateo di tredicesima (paga × 13 / 12). Per il 2026, rapporto a tempo indeterminato con contributo CUAF:
| Retribuzione oraria effettiva | Contributo per ora | Di cui a carico del lavoratore |
|---|---|---|
| Fino a 9,61 € | 1,70 € | 0,43 € |
| Da 9,61 a 11,70 € | 1,92 € | 0,48 € |
| Oltre 11,70 € | 2,34 € | 0,59 € |
| Oltre 24 ore a settimana (qualsiasi paga) | 1,24 € | 0,31 € |
Nei contratti a tempo determinato gli importi sono un po' più alti (1,82 €, 2,05 €, 2,50 € e 1,32 € l'ora). La quota del lavoratore si trattiene dalla paga; il resto è un costo del datore. Per i conviventi nella retribuzione effettiva entrano anche vitto e alloggio.
4. Aggiungi tredicesima e TFR
- Tredicesima: matura ogni mese per 1/12 della retribuzione e si paga a dicembre.
- TFR: per ogni mese si accantona (retribuzione del mese + rateo di tredicesima) / 13,5. A fine anno si aggiunge la rivalutazione (1,5% più il 75% dell'inflazione). Si paga alla fine del rapporto; il lavoratore può chiederne un anticipo una volta l'anno, fino al 70% del maturato.
5. Un esempio: colf a 20 ore a settimana
Colf non convivente, livello B, paga al minimo di 7,01 € l'ora, 87 ore retribuite nel mese.
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Retribuzione lorda | 87 × 7,01 € | 609,87 € |
| Retribuzione effettiva oraria | 7,01 × 13 / 12 | 7,59 € (prima fascia) |
| Contributi INPS totali | 87 × 1,70 € | 147,90 € |
| Quota del lavoratore | 87 × 0,43 € | 37,41 € |
| Quota del datore | 147,90 − 37,41 | 110,49 € |
| Netto da pagare | 609,87 − 37,41 | 572,46 € |
| Rateo di tredicesima | 609,87 / 12 | 50,82 € |
| Rateo di TFR | (609,87 + 50,82) / 13,5 | 48,94 € |
Il costo vero del mese per la famiglia è 609,87 + 110,49 + 50,82 + 48,94 = 820,12 €: circa il 43% in più del netto che si consegna. A questo va aggiunto il piccolo contributo di assistenza contrattuale (Cassa Colf), che si versa insieme ai contributi.
Quando si versano i contributi
Ogni trimestre, entro il giorno 10 del mese successivo: 10 aprile, 10 luglio, 10 ottobre e 10 gennaio. Se il rapporto finisce, entro 10 giorni dalla cessazione. Si paga con l'avviso pagoPA che l'INPS mette a disposizione nel portale dei pagamenti.
Cosa si recupera nella dichiarazione dei redditi
- I contributi versati per colf, baby sitter e badanti (la sola quota a carico del datore) sono deducibili dal reddito fino a 1.549,37 € l'anno.
- Per la badante di una persona non autosufficiente spetta in più una detrazione del 19% su una spesa massima di 2.100 €, se il reddito complessivo non supera 40.000 €.
Conserva le ricevute dei versamenti e i prospetti paga firmati: servono per il 730.
Fai il conto sul tuo caso
Il foglio Colf e Badante in Excel tiene le presenze giorno per giorno e calcola da solo retribuzione, fascia INPS, netto, tredicesima, TFR, ferie residue e contributi di ogni trimestre, con le tabelle 2026 già dentro e l'avviso se la paga è sotto il minimo. Se hai una casa in affitto, prova anche il calcolatore gratuito della cedolare secca.
Questa guida è informativa e non sostituisce il consulente del lavoro, il CAF o il commercialista: scatti di anzianità, indennità, malattia e superminimi cambiano il conto, e vanno verificati sul contratto collettivo. Fonti: circolare INPS n. 9 del 3 febbraio 2026 (contributi dal 1/1/2026 al 31/12/2026); tabella dei minimi retributivi del lavoro domestico dal 1/1/2026 (Ministero del Lavoro, accordo dell'11/02/2026); art. 2120 Codice civile; artt. 10 e 15 TUIR.
Aggiornato il 2026-10-12.